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Services aux entreprises adaptés : le sur-mesure pour tous

SIMPLE ET RAPIDE

Des services aux entreprises sur-mesure

Pour les professionnels qui le souhaitent, le centre d’affaires Amadeus propose des services aux entreprises essentiels, personnalisables selon leur métier et leur besoin.

Accueil et permanence téléphonique

Le centre Amadeus peut mettre à votre disposition un numéro de téléphone, géolocalisable ou non, et rediriger les appels vers un autre numéro de téléphone ou réceptionner les appels à l’accueil du centre.

En fonction d’un brief préalablement établi avec vous, nous orientons et renseignons les interlocuteurs. Nous prenons tous vos messages et vous les communiquons en temps réel par mail, selon vos préférences, ou en fin de journée.

L’accueil du centre répond en votre nom, comme si vous disposiez d’une personne dédiée et fournit les premiers renseignements à vos interlocuteurs.

Les avantages ?

  • Vous n’êtes pas interrompu pendant votre travail,
  • Vous ne recevez que les messages urgents en temps réel si vous le souhaitez,
  • Vous ne perdez plus aucun appel.

Le recours à un service B2B de permanence téléphonique apporte un véritable confort et une souplesse de gestion aux dirigeants d’entreprises. Que vous soyez négociant, artisan ou profession libérale, un accueil téléphonique humain et professionnel apportera un véritable “plus” à la relation avec vos clients et partenaires.

CENTRE-AFFAIRES-AIX-EN-PROVENCE
  • Accueil et permanence téléphonique
  • Service d’assistanat administratif
  • Service d’assistanat commercial
  • Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus
  • Assistanat Marketing
  • Communication Digitale
  • Création graphique

Service d’assistanat administratif

L’édition de documents peut prendre beaucoup de temps. Du temps que vous voulez consacrer à votre métier et à vos clients.

Afin de vous accompagner au mieux dans votre activité, le centre Amadeus propose des services d’assistanat administratif :

  • Saisie de documents,
  • Préparation de plis et affranchissement,
  • Impressions et reliure de dossiers…

Nous pouvons également nous charger de l’immatriculation de votre société ou du transfert de siège de votre entreprise :

  • Publication des annonces légales,
  • Édition et envoi des imprimés administratifs (M0, M2, etc…)
  • Suivi des formalités et communication avec l’administration (URSSAF…)…

Service d’assistanat commercial

Dans certains métiers, il faut souvent arbitrer son temps entre la prise de rendez-vous, la recherche de nouveaux fournisseurs et la visite de partenaires.

Pour vous aider à optimiser votre agenda, nous proposons un service d’assistance commerciale :

  • Prise de commandes par téléphone,
  • Édition de factures, bons de commandes, et bons de livraison
  • Communication des éléments à vos clients, suivi des expéditions
  • Saisie, impression, reliure et affranchissement de vos documents,
  • Traitement et affranchissement de votre courrier.

Vos consignes sont scrupuleusement respectées, comme si vous disposiez de votre propre assistant/e commercial, au sein de votre entreprise.

L’assistanat commercial est un service sur-mesure, dont vous décidez les options et les modalités. Ce service fait l’objet d’un devis sur-mesure.

Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus

La rédaction de procès-verbaux et de compte-rendus peut représenter une tâche particulièrement chronophage et compliquée à exécuter. En effet, ces documents ont une valeur légale et doivent retranscrire le contenu des échanges. Or, la rédaction de tels documents requiert une maîtrise impeccable de la langue et de la syntaxe mais aussi une compréhension fine des échanges, des enjeux et des positions de chacun.

Qu’il s’agisse d’un CSE ou CSSCT, d’une réunion de copropriété ou d’une assemblée générale d’association, le centre Amadeus peut mettre à votre disposition les services d’un/e rédacteur/trice de débat expérimenté/e.

Ensemble, nous définissons les modalités de collaboration :

  • Style : direct, indirect
  • Niveau de retranscription : mot à mot ou davantage synthétique, ne reprenant que les propos importants (sans les commentaires ni les répétitions)
  • Délai de livraison : en fonction de la durée de la réunion.

Nous pouvons nous rendre sur place ou travailler à distance, à partir de fichiers audio et d’un verbatim.

En quelques jours, vous recevez le document pour correction et nous ajustons, le cas échéant, les consignes de retranscription.

Ne perdez plus de temps à chercher vos mots et disposez de documents lisibles par tous..

Assistanat Marketing

Vous n’avez pas le temps d’alimenter vos réseaux sociaux et le blog de votre site ?

Le centre Amadeus peut mettre à votre disposition un/e community manager et un rédacteur web afin de créer et d’animer votre blog :

  • Création de compte sur les principaux réseaux sociaux : page Facebook, page Linkedin, compte Instagram, profil Twitter, compte Pinterest, compte Medium…
  • Publication d’articles par thème ou de contenus spécifiques – visuels, vidéos…
  • Définition de sujets d’articles, rédaction, mise en ligne et diffusion des articles sur vos comptes sociaux.

Chaque mois, vous recevez un bilan rapide du nombre d’abonnés gagnés et du trafic généré par les articles postés.

Cette prestation fait l’objet d’un devis personnalisé, et vous gardez toujours le contrôle de vos comptes sociaux et de votre blog.

Permanence juridique assurée par un avocat,   pour les professionnels,

Les vendredis après midi de 14h00 à 16h00, que vous soyez client de l’Espace Amadeus ou  professionnel de passage.
Consultation  sur rendez vous préalable dans le respect du secret professionnel.

Exemple de sujet que vous pourriez souhaiter aborder :

  • Aide à la Création d’entreprise : Rédaction de statuts, choix de forme sociétale, etc…
  • Recouvrement  de créances : litige Client / litige Fournisseur
  • Fiscalité*
  • Rédaction / contrôle  de baux commerciaux et litiges afférents
  • Embauche, règlement intérieur, risque social, procédures de licenciement, précontentieux, contentieux 
  • Risque pénal du dirigeant et contentieux, 
  • Assistance en cas de procédure auprès du Tribunal de commerce.
  • Conséquences professionnelles d’une séparation,

Etc….

Communication Digitale

Vous recherchez un bon prestataire pour gérer votre site internet ou concevoir vos supports de communication ?

Le centre Amadeus mettra  à votre disposition un graphiste/webdesigner et un développeur web afin de concevoir tous vos supports de communication :

  • Création de site internet de qualité
  • Refonte de votre logo unique
  • Présentation power point à votre image,
  • Supports commerciaux,
  • Campagne d’emailing, etc…

Ces prestations feront l’objet d’un devis personnalisé, nous vous invitons à nous appeler pour discuter de vos projets.