services à la carte
Services aux entreprises adaptés : le sur-mesure pour tousRédaction de procès verbaux DE REUNIONS
ASSISTANCE
juridique
Service d’assistanat commercial
Service d’assistanat administratif
Assistanat Marketing
SIMPLE ET RAPIDE
Des services aux entreprises sur-mesure
Le centre d’affaires Amadeus propose à tous les professionnels des services aux entreprises essentiels.
Accueil et permanence téléphonique
Le centre Amadeus peut mettre à votre disposition un numéro de téléphone, et réceptionner les appels pour un accueil téléphonique personnalisé ou bien rediriger les appels vers un autre numéro de téléphone.
En fonction d’un brief préalablement établi avec vous, nous orientons et renseignons les interlocuteurs. Nous prenons tous vos messages et vous les communiquons en temps réel par mail, ou en fin de journée.
Bureau virtuel : l’accueil du centre répond en votre nom, comme si vous disposiez d’une personne dédiée et fournit les premiers renseignements à vos interlocuteurs.
Les avantages ?
- Vous n’êtes pas interrompu pendant votre travail,
- Vous ne recevez que les messages urgents en temps réel si vous le souhaitez,
- Vous ne perdez plus aucun appel.
Le recours à un service B2B de permanence téléphonique apporte un véritable confort et une souplesse de gestion aux dirigeants d’entreprises. Que vous soyez négociant, artisan ou profession libérale, un accueil téléphonique humain et professionnel apportera un véritable « plus » à la relation avec vos clients et partenaires.
- Accueil et permanence téléphonique
- Service d’assistanat administratif
- Service d’assistanat commercial
- Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus
- Assistanat Marketing
Service d’assistanat administratif
L’édition de documents peut prendre beaucoup de temps. Du temps que vous voulez consacrer à votre métier et à vos clients.
Afin de vous accompagner au mieux dans votre activité, le centre Amadeus propose des services d’assistanat administratif :
- Saisie de documents,
- Préparation de plis et affranchissement,
- Impressions et reliure de dossiers…
Nous pouvons également nous charger de l’immatriculation de votre société ou du transfert de siège de votre entreprise :
- Publication des annonces légales,
- Édition et envoi des imprimés administratifs (M0, M2, etc…)
- Suivi des formalités et communication avec l’administration (URSSAF…)…
Service d’assistanat commercial
Dans certains métiers, il faut souvent arbitrer son temps entre la prise de rendez-vous, la recherche de nouveaux fournisseurs et la visite de partenaires.
Pour vous aider à optimiser votre agenda, nous proposons un service d’assistance commerciale :
- Prise de commandes par téléphone,
- Édition de factures, bons de commandes, et bons de livraison
- Communication des éléments à vos clients, suivi des expéditions
- Saisie, impression, reliure et affranchissement de vos documents,
- Traitement et affranchissement de votre courrier.
Vos consignes sont scrupuleusement respectées, comme si vous disposiez de votre propre assistant/e commercial, au sein de votre entreprise.
L’assistanat commercial est un service sur-mesure, dont vous décidez les options et les modalités. Ce service fait l’objet d’un devis sur-mesure.
Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus
La rédaction de procès-verbaux et de compte-rendus peut représenter une tâche particulièrement chronophage et compliquée à exécuter. En effet, ces documents ont une valeur légale et doivent retranscrire le contenu des échanges. Or, la rédaction de tels documents requiert une maîtrise impeccable de la langue et de la syntaxe mais aussi une compréhension fine des échanges, des enjeux et des positions de chacun.
Qu’il s’agisse d’un CSE ou CSSCT, d’une réunion de copropriété ou d’une assemblée générale d’association, le centre Amadeus peut mettre à votre disposition les services d’un/e rédacteur/trice de débat expérimenté/e.
Ensemble, nous définissons les modalités de collaboration :
- Style : direct, indirect
- Niveau de retranscription : mot à mot ou davantage synthétique, ne reprenant que les propos importants (sans les commentaires ni les répétitions)
- Délai de livraison : en fonction de la durée de la réunion.
Nous pouvons nous rendre sur place ou travailler à distance, à partir de fichiers audio et d’un verbatim.
En quelques jours, vous recevez le document pour correction et nous ajustons, le cas échéant, les consignes de retranscription.
Ne perdez plus de temps à chercher vos mots et disposez de documents lisibles par tous..
Assistanat Marketing
Vous n’avez pas le temps d’alimenter vos réseaux sociaux et le blog de votre site ?
Le centre Amadeus peut mettre à votre disposition un/e community manager et un rédacteur web afin de créer et d’animer votre blog :
- Création de compte sur les principaux réseaux sociaux : page Facebook, page Linkedin, compte Instagram, profil Twitter, compte Pinterest, compte Medium…
- Publication d’articles par thème ou de contenus spécifiques – visuels, vidéos…
- Définition de sujets d’articles, rédaction, mise en ligne et diffusion des articles sur vos comptes sociaux.
Chaque mois, vous recevez un bilan rapide du nombre d’abonnés gagnés et du trafic généré par les articles postés.
Cette prestation fait l’objet d’un devis personnalisé, et vous gardez toujours le contrôle de vos comptes sociaux et de votre blog.
Permanence juridique assurée par un avocat, pour les professionnels
Les vendredis après midi de 14h00 à 16h00, Que vous soyez client de l’Espace Amadeus ou professionnel de passage.
Consultation sur rendez vous préalable dans le respect du secret professionnel.
Exemple de sujet que vous pourriez souhaiter aborder :
- Aide à la Création d’entreprise : Rédaction de statuts, choix de forme sociétale, etc…
- Recouvrement de créances : litige Client / litige Fournisseur
- Fiscalité*
- Rédaction / contrôle de baux commerciaux et litiges afférents
- Embauche, règlement intérieur, risque social, procédures de licenciement, précontentieux, contentieux
- Risque pénal du dirigeant et contentieux,
- Assistance en cas de procédure auprès du Tribunal de commerce.
- Conséquences professionnelles d’une séparation,
Etc….